Doentip© van de maand


Hier lees je elke maand een prikkelende spreuk met daaraan gekoppeld een praktische tip om deze spreuk direct in praktijk te brengen. De Doentips zijn voorbeelden van het gedachtegoed van Reinoud van Rooij Trainingen.

Aanmelden Doentip
* indicates required


Doentip van de maand

Doentip van de Maand

De 5 gouden regels voor effectief gebruik van PowerPoint


Partij tegen Powerpoint

De weerstand tegen het gebruik van Powerpoint neemt in Zwitserland politieke vormen aan. De anti-PowerPointpartij (APPP) vecht vanuit het bergstaatje tegen ongeïnspireerde presentaties.
bron: TechBusiness 2011

Bovenstaand nieuwsbericht berust op waarheid. Het is de APPP tamelijk serieus. Volgens de partij kost het presenteren met de software van Microsoft de Zwitserse economie jaarlijks 2,1 miljard Zwitserse francs. Deze kosten worden veroorzaakt doordat toehoorders de aandacht niet bij de ‘saaie’ PowerPoint-demonstraties kunnen houden en zo dus veel kostbare tijd verloren gaat.

Powerpoint is een krachtig presentatiemiddel als je het goed gebruikt
PowerPoint is een krachtig middel om te gebruiken of misbruiken tijdens je presentatie. De laatste tijd zie ik trouwens ook steeds meer presentaties die zijn gemaakt met Prezi (een soort PowerPoint, maar dan met meer dynamische mogelijkheden). Hiervoor geldt precies hetzelfde. Het wordt misbruikt als de presentatie te veel sheets bevat of als er hele stukken tekst op de sheets staan. De presentator is vaak bang dat hij wat vergeet en zet het daarom maar allemaal op zijn sheets. Ook denkt de presentator vaak dat veel sheets met veel grafieken en plaatjes een bewijs is van kennis.  Het tegenovergestelde waar ‘als je tien dingen zegt, zeg je niets’. Ten slotte wordt PowerPoint misbruikt om angst te beteugelen en de aandacht van het publiek te richten op het projectiescherm. Allemaal technieken die afleiden en de presentatie minder boeiend maken.

Doentip van de maand

1. Laat alleen dat zien waar je ook over praat
Als je begint met een sheet met zeven punten en je laat deze allemaal tegelijk zien, gaat het publiek de punten lezen en hoort het niet meer wat je zegt. De manier is om eerst punt één te laten zien, daar wat over te zeggen en dan pas naar punt twee te gaan. Kom terug op de sheet met de twee punten, voeg dan het derde punt toe en begin daarover te praten. >> Bekijk video voorbeeld Steve Jobs

2. Bouw grafieken stap voor stap op
Dus eerst alleen de assen met waarden laten zien. Dan pas de eerste lijn van de grafiek met uitleg. Vervolgens eventueel de volgende lijn etc.
>> Bekijk video voorbeeld Steve Jobs

3. Laat alleen kernwoorden terugkomen op je sheet
Of hele korte zinnen van maximaal 3 woorden. Vertel om de kernwoorden heen. De aandacht blijft hierdoor op jou gericht.
>> Bekijk video voorbeeld Steve Jobs

4 Maximaal 6 punten per sheet
‘Less is more’. Meer dan 6 punten zorgt voor onduidelijkheid. Dus volledigheid is het vaak het tegenovergestelde van duidelijkheid. Daarbij onthoudt het publiek toch maar twee dingen van je presentatie, dus geef alleen aandacht aan de essentie.  
>> Bekijk video voorbeeld Steve Jobs

5. Touch-Turn-Talk
Kijk eerst naar het scherm en wijs het item aan. Draai vervolgens naar het publiek en kijk je toehoorders aan. Ga dan pas spreken. Zo houd je contact met de zaal en kun je je boodschap echt overbrengen. Met je rug naar de zaal is dit bijna onmogelijk.
>> Bekijk video voorbeeld All Gore


Meer tips? Dit kun je lezen in mijn E-boek BOEIEN!, dat deze maand gratis is te downloaden.
Echt waar? Ja echt waar!


Vorige Doentips
  •  Waarom je gelukkig willen voelen, je zo ongelukkig maakt. 19-04-2018
  •  Hoe verander je gedrag écht? 09-06-2016
  •  Zo breng je humor in je presentatie 21-03-2016
  •  Kiezen maakt gelukkig 02-12-2014
  •  Zo presteer je 16x beter 10-06-2014
  •  Presentatie tip 4: Hoe concreter hoe beter 03-01-2013
  •  Eerlijk Manipuleren... 11-11-2012
  •  Organisatieveranderingen, hoe presenteer je die? 11-11-2012
  •  Dé belangrijkste tip om een presentatie BOEIEND te maken 31-08-2012
  •  De 5 gouden regels voor effectief gebruik van PowerPoint 16-06-2012
  •  Hoe beantwoord je lastige vragen tijdens een presentatie? 26-04-2012
  •  7 tips om vol te houden. Manipuleer jezelf! 27-09-2011
  •  Hoe krijg je je zin? 29-08-2011
  •  Bij complexe beslissingen moet je niet logisch nadenken 22-06-2011
  •  Hoe geef je kritiek zonder dat het ruzie wordt? 03-05-2011
  •  Gewoon doen is veel effectiever dan positief denken 27-04-2011
  •  Wat weet je nou als je pas 1 minuut oud bent? 17-03-2011
  •  Mededogen is: erkennen dat je een onvolmaakt, feilbaar wezen bent, die fouten maakt 19-02-2011
  •  Probleem van weten wat liefde is, is dat je stopt met ontdekken wat het nog meer zou kunnen zijn. 28-01-2011
  •  Wees gewoon wie je wenst te zijn, anders word je zo irritant voor je omgeving 07-12-2010
  •  Probeer eerst te begrijpen, dan begrepen te worden 22-11-2010
  •  Je kan niet veranderen wat je niet erkent 27-10-2010
  •  Ook een vaag idee van wat je wilt, is meer dan genoeg om gewoon te beginnen 21-08-2010
  •  Als je wilt 'ZIJN', dan moet je iets 'DOEN' 05-07-2010
  •  Heb je ooit niet een probleem gehad? 25-06-2010
  •  Je bent niet dom als je dom doet 17-05-2010
  •  Het is goed zoals het is, en er is nog veel te doen 01-04-2010
  •  Als je vast zit moet je gaan geven 22-03-2010
  •  Als je doet wat je wilt ervaar je wie je bent 30-01-2010
  •  Als je NU geen probleem hebt, op dit moment, dan heb je simpelweg geen probleem 30-12-2009
  •  Dringend is niet hetzelfde als belangrijk 06-11-2009
  •  Hoe beter je onderscheid kan maken, hoe krachtiger je wordt 07-10-2009
  •  Het beste wat je kunt doen voor de toekomst is leven met alles wat je hebt in het NU 23-09-2009
  •  Het is niet fout om te denken in goed en fout, het werkt alleen niet 04-08-2009
  •  De kunst is niet hoe je iets nooit meer doet, maar hoe snel je voor iets anders kiest als je 'het' weer doet 23-07-2009
  •  Waardevol zijn is de allerbeste manier om waarde te creeren 13-07-2009
  •  Alles wat je doet heeft effect 06-07-2009
  •  Wat zou liefde nu doen? 22-06-2009
  •  Werkelijke vrijheid is het vermogen om een impuls ondergeschikt te maken aan je waarden 14-06-2009
  •  Wie ben jij in vredesnaam om te twijfelen aan jouw GROOTSHEID 03-06-2009
  •  Take into account that great love and great achievements involve great risk. (Daila Lama) 30-05-2009
  •  Wie geeft die leeft 26-05-2009
  •  Je bent niet je resultaten, je hebt resultaten 22-05-2009
  •  Je vermogen om liefde te voelen is de Dow Jones van je leven, graadmeter van verbondenheid en daarmee van succes 10-05-2009
  •  Als je weet waar je naar toe wilt, maar je weet niet waar je bent, ben je volkomen verdwaald 07-05-2009
  •  Als het eenmaal fout is gegaan, dan is het nog vroeg genoeg om je druk te maken. 28-04-2009
  •  Stel... morgen is de laatste dag van je leven..... 21-04-2009
  •  Als je 'falen' vervangt door 'ontdekt hebben hoe je het niet moet doen' geef je jezelf een kans om het nu beter te doen 14-04-2009
  •  Life is happening while you are making other plans 07-04-2009
  •  Als je 90% van je aandacht richt op die 10% die niet goed gaat in je leven, dan ga je naar verloop van tijd denken dat 90% niet goed gaat 31-03-2009
  •  Na inzicht komt ACCEPTATIE, en dan pas actie 23-03-2009
  •  Elke gedachte die je hebt creeert een deel van je toekomst 10-03-2009
  •  Wees de verandering die je in de wereld wilt zien (Ghandi) 26-01-2009
  •  Wat je bewondert in een ander heb je waarschijnlijk bedekt bij jezelf 23-01-2009

  • XXL-Workshop
    Feedback geven en ontvangen
    Een korte krachtige workshop voor een grote groep deelnemers.